Työnantajan sivukulut 2026: mitä työntekijä oikeasti maksaa?
Työnantajan sivukulut 2026 ovat noin 20 % palkasta. TyEL 17,10 %, sava 1,91 %, työttömyysvakuutus 0,31 %. Laskuesimerkki 3 500 € bruttopalkasta.
Tilitoimisto MandaattiKun harkitset ensimmäisen työntekijän palkkaamista tai budjetoit henkilöstökustannuksia, bruttopalkka ei kerro koko totuutta. Työnantajan sivukulut lisäävät palkkakustannuksiin noin 20 %, ja vuosilomapalkat nostavat kokonaiskustannuksen vielä korkeammaksi.
Tässä artikkelissa käymme läpi kaikki työnantajan lakisääteiset maksut vuodelle 2026, laskemme konkreettisen esimerkin ja kerromme, miten kokonaiskustannus muodostuu.
Työnantajan sivukulut 2026: kaikki maksut
Työnantajan sivukulut koostuvat viidestä lakisääteisestä maksusta. Prosentit lasketaan bruttopalkasta.
| Maksu | Työnantajan osuus 2026 |
|---|---|
| TyEL-maksu (työeläke) | 17,10 % (keskimäärin) |
| Sairausvakuutusmaksu (sava) | 1,91 % |
| Työttömyysvakuutusmaksu | 0,31 % (palkkasumma ≤ 2 509 500 €) |
| Tapaturmavakuutusmaksu | 0,51 % (keskiarvo, vaihtelee toimialoittain) |
| Ryhmähenkivakuutusmaksu | 0,06 % |
| Yhteensä | noin 19,89 % |
Huomioitavaa prosenteista
TyEL-maksu on suurin yksittäinen erä. Työnantajan keskimääräinen osuus on 17,10 % ja työntekijän 7,30 %, yhteensä 24,40 %. Tilapäisellä työnantajalla (palkkasumma alle 9 822 €/6 kk) TyEL-maksu on korkeampi: keskimäärin 25,85 %.
Työttömyysvakuutusmaksu riippuu palkkasummasta. Pienillä työnantajilla (palkkasumma enintään 2 509 500 €) maksu on 0,31 %. Jos palkkasumma ylittää tämän rajan, ylittävältä osalta maksu on 1,23 %.
Tapaturmavakuutusmaksu vaihtelee toimialan riskiluokan mukaan. Toimistotyössä maksu voi olla 0,1-0,3 %, rakennusalalla jopa 4-8 %. Keskiarvo on 0,51 %, mutta tarkista oman alasi maksu vakuutusyhtiöltäsi.
Laskuesimerkki: 3 500 euron bruttopalkka
Esimerkki: yritys palkkaa myyntiassistentin, jonka kuukausipalkka on 3 500 €.
Kuukausikustannus (sivukulut)
| Maksu | Prosentti | Euroa/kk |
|---|---|---|
| TyEL (työnantaja) | 17,10 % | 598,50 € |
| Sairausvakuutus | 1,91 % | 66,85 € |
| Työttömyysvakuutus | 0,31 % | 10,85 € |
| Tapaturmavakuutus | 0,51 % | 17,85 € |
| Ryhmähenkivakuutus | 0,06 % | 2,10 € |
| Sivukulut yhteensä | 19,89 % | 696,15 € |
| Bruttopalkka + sivukulut | 4 196,15 € |
Vuosikustannus (lomat mukaan)
Pelkkä sivukulutarkastelu ei riitä. Vuositasolla työnantaja maksaa myös:
- Lomapalkan vuosiloman ajalta (tyypillisesti 2-5 viikkoa työsuhteen kestosta riippuen)
- Lomarahan (yleensä 50 % lomapalkasta, jos TES niin edellyttää)
- Arkipyhäkorvaukset kuukausipalkkalaisilla (ei lisäkustannus, mutta tuottava työaika vähenee)
Kun nämä lisätään, kokonaiskustannus on noin 1,3-1,4-kertainen bruttopalkasta.
| Kuukausi | Vuosi | |
|---|---|---|
| Bruttopalkka | 3 500 € | 42 000 € |
| Sivukulut (19,89 %) | 696 € | 8 354 € |
| Lomapalkat + lomarahat (arvio) | ~430 € | ~5 200 € |
| Kokonaiskustannus | ~4 626 € | ~55 554 € |
Nyrkkisääntö: kertoo bruttopalkan luvulla 1,35, niin saat hyvän arvion työnantajan kokonaiskustannuksesta.
Mistä sivukulut koostuvat?
TyEL: työeläkevakuutus
TyEL-vakuutus on pakollinen, kun maksat työntekijälle yli 68,57 €/kk (2026 raja). TyEL-maksu kattaa työntekijän tulevan eläkkeen. Työnantaja tilittää sekä oman että työntekijän osuuden eläkeyhtiölle.
Sairausvakuutusmaksu
Työnantajan sairausvakuutusmaksu (sava) on 1,91 % palkasta. Se tilitetään Verohallinnolle työnantajasuoritusten yhteydessä.
Työttömyysvakuutusmaksu
Työttömyysvakuutusmaksu tilitetään Työllisyysrahastolle. Työnantaja pidättää myös työntekijän osuuden (0,79 % vuonna 2026) palkasta ja tilittää sen eteenpäin.
Tapaturmavakuutus
Tapaturmavakuutus on pakollinen heti ensimmäisestä työntekijästä. Se kattaa työtapaturmat ja ammattitaudit. Maksu vaihtelee toimialan mukaan: toimistotyössä se on lähellä minimiä, fyysisesti raskaalla alalla (rakentaminen, metsätyö) huomattavasti korkeampi.
Ryhmähenkivakuutus
Ryhmähenkivakuutus on pakollinen, jos työehtosopimus niin edellyttää. Useimmissa TES:eissä se on pakollinen. Maksu on pieni (0,06 %), mutta se on silti lakisääteinen velvoite.
Sivukulut ja palkanlaskenta
Sivukulujen laskenta, tilitys ja ilmoittaminen on osa palkanlaskentaa. Käytännössä työnantajan on:
- Laskettava sivukulut jokaisen palkka-ajon yhteydessä
- Tilitettävä ennakonpidätys ja sava Verohallinnolle, TyEL eläkeyhtiölle, työttömyysvakuutusmaksu Työllisyysrahastolle
- Ilmoitettava tiedot tulorekisteriin viiden päivän kuluessa maksupäivästä
- Maksettava tapaturma- ja ryhmähenkivakuutusmaksut vakuutusyhtiölle (yleensä ennakkomaksuna)
Virheen sattuessa verottaja perii puuttuvat maksut viivästysseuraamuksineen. Kun palkanlaskenta on ulkoistettu tilitoimistolle, nämä velvoitteet hoituvat osana normaalia palvelua.
Yhteenveto
| Tieto | 2026 |
|---|---|
| Sivukulut yhteensä | ~20 % bruttopalkasta |
| Suurin yksittäinen erä | TyEL 17,10 % |
| Kokonaiskustannus (lomat mukana) | ~1,35 × bruttopalkka |
| Nyrkkisääntö 3 500 € palkalle | ~55 500 €/vuosi |
Jos haluat tarkan laskelman omalle yrityksellesi, ota yhteyttä. Mandaatin palkanlaskennassa sivukulut lasketaan, tilitetään ja ilmoitetaan tulorekisteriin osana palvelua.
Kirjoittaja
Tilitoimisto Mandaatti
Suomalainen tilitoimisto vuodesta 2002, perustettu Oulussa; Helsingin yksikkömme on Taloushallintoliiton auktorisoima. Yli 30 hengen tiimi palvelee yli 1000 yritysasiakasta seitsemällä paikkakunnalla. Käytämme 5 % työajastamme osaamisen kehittämiseen, joten sisältömme perustuu aina ajantasaiseen kirjanpitolakiin ja Verohallinnon ohjeistukseen.